Sohobet, çevrimiçi oyun ve bahis sektöründe kullanıcı odaklı hizmet anlayışıyla öne çıkan dinamik bir platformdur. Müşteri memnuniyetini en üst düzeye taşımayı misyon edinen Sohobet’te, müşteri temsilcileri oyuncuların her aşamadaki ihtiyaçlarına hızlı ve etkili çözümler sunarak platformun güvenilirliğini ve itibarını korumada kritik bir rol oynar. Aşağıda, Sohobet Müşteri Temsilcisi pozisyonunun kapsamlı bir incelemesini üç ana başlık altında bulabilirsiniz.
Müşteri Temsilcisinin Görev ve Sorumlulukları
Sohobet’te müşteri temsilcilerinin temel amacı, kullanıcıların platformu sorunsuz ve keyifle kullanmalarını sağlamaktır. Bu kapsamda üstlendikleri başlıca görevler şunlardır:
-
Çok Kanallı İletişim Yönetimi
Sohobet, oyuncuların tercih ettiği tüm destek kanallarında (canlı sohbet, e-posta, telefon ve sosyal medya) entegre bir hizmet sunar. Müşteri temsilcileri, gelen talepleri ortalama 30–45 saniye içinde karşılamak ve çözüm yollarını kullanıcılara net bir biçimde aktarmakla yükümlüdür. Telefon hattı özellikle VIP oyuncular için ayrılmış olup, acil durumlar veya yüksek bütçeli işlemler için öncelikli destek sağlanır. Sosyal medya hesaplarındaki yorum ve mesajlara da anlık yanıt verilerek marka itibarı korunur. -
Sorun Analizi ve Teknik Koordinasyon
-
Kök Neden Analizi: Tekrarlayan oturum açma hataları, ödeme gecikmeleri veya oyun yükleme problemleri gibi teknik aksaklıklarda müşteri temsilcisi, detaylı vaka raporları hazırlar. Bu raporlar doğrudan yazılım ve altyapı ekiplerine iletilerek kalıcı çözümler üretilmesine katkı sağlar.
-
Ödeme ve Hesap İşlemleri: Kullanıcıların para yatırma, çekme, bonus kullanımı veya kimlik doğrulama süreçlerinde yaşadığı aksaklıklar anında takip edilir. Gerektiğinde finans departmanıyla eş zamanlı görüşme yapılarak çözüm hızlandırılır.
-
Oyun Sağlayıcıları ile İletişim: Sohobet, NetEnt, Evolution Gaming, Pragmatic Play gibi uluslararası oyun sağlayıcılarıyla entegre çalışır. Oyun içi hata veya hile şüphesi durumunda, temsilciler ilgili sağlayıcının destek ekipleriyle doğrudan koordinasyon kurarak vakayı çözüme kavuşturur.
-
-
Proaktif Bilgilendirme ve Duyuru Yönetimi
Sohobet, yenilikleri ve bakım çalışmaları gibi tüm güncellemeleri önceden duyurarak kullanıcı memnuniyetini arttırır. Müşteri temsilcileri:-
Haftalık ve aylık kampanyalar, turnuvalar ve bonus fırsatları hakkında e-posta bültenleri ve uygulama içi bildirimler yoluyla bilgilendirme yapar.
-
Planlı bakım veya acil güncellemeleri önceden duyurur, gerekirse yedek destek kanalları devreye sokar.
-
Kullanıcıların sıkça sorduğu sorulara yönelik kısa video veya yazılı rehber içerikler hazırlar ve paylaşır.
-
-
Geri Bildirim Toplama ve Süreç İyileştirme
-
Anket ve NPS (Net Promoter Score) Ölçümleri: Destek talebi kapandıktan sonra kullanıcıya gönderilen anketlerle memnuniyet düzeyi ölçülür. Olumsuz geri bildirimlerde kök nedenler incelenerek iyileştirme planları hazırlanır.
-
Veri Analizi ve Raporlama: Ticket sistemi verileri; çözüm süreleri, etiketlenmiş sorun başlıkları ve anket sonuçları düzenli olarak analiz edilir. Bu analizler, yönetim ekibine aylık ve çeyreklik raporlar halinde sunulur.
-
Ürün Geliştirme Geri Bildirimi: Tekrarlayan şikâyetler, UX/UI ve ürün geliştirme ekipleriyle paylaşılır. Örneğin, ödeme adımlarındaki anlaşılmaz butonlar veya karmaşık doğrulama formları yeniden tasarlanabilir.
-
-
Dokümantasyon ve Bilgi Yönetimi
-
SSS ve Bilgi Bankası Güncellemeleri: Müşteri temsilcileri, sık karşılaşılan sorun ve çözümlerini bilgi bankasına kaydeder; bu sayede hem kullanıcılar hem de yeni temsilciler hızlıca yanıt bulabilir.
-
Eğitim Materyalleri Hazırlama: Rol-play senaryoları, süreç akış diyagramları ve görev kartlarıyla yeni temsilcilerin oryantasyon sürecini hızlandırır.
-
Kalite Kontrol Süreçleri: Çağrı ve sohbet kayıtlarını düzenli olarak denetleyerek geri bildirim verir, hizmet kalitesinin tutarlı kalmasını sağlar.
-
Gerekli Beceriler ve Nitelikler
Sohobet müşteri temsilcisi olmak isteyen adayların hem teknik hem de sosyal beceriler açısından güçlü olmaları beklenir:
-
Üstün İletişim ve Empati Becerileri
-
Aktif Dinleme: Kullanıcının asıl ihtiyacını doğru anlamak için kesintisiz dinleme; bu sayede yanlış yönlendirmelerden kaçınılır.
-
Empatik Yaklaşım: Özellikle para kaybı veya işlem gecikmesi yaşayan kullanıcıları sakinleştirecek ve güven verecek bir tonla iletişim kurmak önemlidir.
-
Açık ve Anlaşılır Dil: Teknik terimleri sadeleştirerek her seviyeden oyuncunun rahatça anlayabileceği şekilde bilgi sunmak gereklidir.
-
-
Teknik ve Sektörel Bilgi
-
Oyun Mekanikleri: Slot, rulet, blackjack, canlı krupiye oyunları gibi temel casino oyunlarının nasıl işlediğini bilmek.
-
Ödeme Sistemleri: Kredi/banka kartı, e-cüzdanlar (Skrill, Neteller vb.), banka havalesi ve kripto para yöntemleri hakkında bilgi sahibi olmak.
-
CRM & Ticketing Araçları: Zendesk, Freshdesk, LiveAgent gibi sistemlerle deneyim; etiketleme, SLA tanımlama ve raporlama özelliklerini etkin kullanabilme.
-
-
Hızlı Düşünme ve Çoklu Görev Yönetimi
-
Multitasking: Aynı anda birden fazla canlı sohbet, e-posta ve dahili notları koordine edebilme kabiliyeti.
-
Kriz Yönetimi: Yüksek trafikli saatlerde veya sistem kesintisi anlarında soğukkanlı kalarak önceliklendirme yapabilme.
-
Zaman Yönetimi: Görevleri aciliyete göre ayırarak SLA hedeflerini tutturabilmek.
-
-
Stres Yönetimi ve Dayanıklılık
-
Soğukkanlılık: Sabırsız veya haksız eleştiri yapan kullanıcılarla profesyonel bir tutumla başa çıkabilme.
-
Motivasyon Sürekliliği: Uzun vardiyalar boyunca performans düşüşünü önleyecek kişisel stres yönetimi tekniklerini uygulayabilmek.
-
-
Takım Çalışması ve İşbirliği
-
Departmanlar Arası Koordinasyon: Teknik, finans, pazarlama ve ürün ekipleriyle uyumlu çalışarak vakaları hızla çözmek.
-
Ekip İçi Bilgi Paylaşımı: Haftalık toplantılar ve bilgi oturumlarında aktif rol alarak kolektif öğrenmeyi desteklemek.
-
Mentorluk: Yeni temsilcilere rehberlik ederek onların hızlı adaptasyonunu sağlamak.
-
-
Yabancı Dil Yetkinlikleri
-
İngilizce: Yazılı ve sözlü iletişimde B2 veya üzeri seviye; uluslararası kullanıcılarla etkin iletişim kurmak.
-
Ek Diller (Tercihe Bağlı): Rusça, İspanyolca veya Portekizce gibi stratejik pazarlarda avantaj sağlayabilecek dillerde temel düzeyde iletişim.
-
-
Sürekli Öğrenme ve Adaptasyon
-
Teknoloji Merakı: Chatbot, RPA (Robotic Process Automation) ve yapay zeka destekli araçları öğrenip süreçlere entegre etme isteği.
-
Sektör Takibi: Düzenleyici değişiklikler, yeni ödeme yöntemleri ve oyun sağlayıcı trendlerini yakından izleme.
-
E-Öğrenme ve Sertifikasyon: Sohobet’in düzenlediği iç eğitim modüllerini tamamlamak ve dış kaynaklı sertifika programlarına katılmak.
-
Kariyer Fırsatları ve Gelişim Süreci
Sohobet, müşteri hizmetleri alanındaki profesyonellerine net bir kariyer yolu sunar. Performans odaklı değerlendirme ve terfi süreçleri sayesinde, hem uzmanlık hem de liderlik rollerine geçiş mümkündür:
-
Kıdemli Müşteri Temsilcisi ve Ekip Liderliği
-
Süre: Ortalama 6–9 aylık başarılı performans sonrası.
-
Görevler: Ekip içi vardiya planlaması, yeni temsilcilerin eğitimi, kritik vaka müdahaleleri ve süreç optimizasyonu.
-
Kazanımlar: Liderlik becerileri gelişir, raporlama ve analiz sorumluluğu artar.
-
-
Müşteri Hizmetleri Yöneticiliği
-
Süre: Ekip liderliği deneyimi sonrasında 1–2 yıl içinde terfi imkânı.
-
Görevler: Destek operasyonlarının stratejik planlaması, bütçe yönetimi, KPI/OKR belirleme ve raporlama.
-
Beceri Gelişimi: Stratejik düşünme, finansal farkındalık ve proje yönetimi araçlarında yetkinlik kazanma.
-
-
Müşteri Deneyimi (CX) Uzmanlığı
-
Geçiş Şartları: Derinlemesine vaka analizi, kullanıcı yolculuğu haritaları ve A/B testleri konusunda deneyim.
-
Sorumluluklar: UX/UI ekipleriyle yakın çalışarak deneyim iyileştirme projeleri yürütmek, veri odaklı kararlar almak.
-
-
VIP İlişkileri ve Özel Hesap Yönetimi
-
Hedef: Yüksek bütçeli oyunculara kişiselleştirilmiş hizmet sunmak.
-
Görevler: Özel kampanyalar oluşturmak, birebir ilişki yönetmek ve sadakat programlarını yönlendirmek.
-
-
Eğitim, Mentorluk ve Süreç Geliştirme
-
Kapsam: İleri düzey eğitim materyalleri hazırlama, simülasyon atölyeleri düzenleme ve mentorluk programı yürütme.
-
Avantaj: Organizasyonel bilgi birikimini paylaşarak etki alanını genişletmek.
-
-
Uluslararası Operasyon ve İş Geliştirme
-
Görevler: Yeni pazarlarda regülasyon analizi, iş ortaklıkları geliştirme ve yerel ödeme entegrasyonları yönetimi.
-
Yetkinlik: Kültürlerarası iletişim, sözleşme yönetimi ve stratejik analiz becerileri.
-
-
İnovasyon ve Otomasyon Projeleri
-
Fırsat: Sohobet’in destek süreçlerini otomasyonla geliştirecek chatbot optimizasyonu, RPA entegrasyonları veya yapay zeka destekli çözümler tasarlama.
-
Katkı: Süreç verimliliğini artırmak, maliyetleri düşürmek ve kullanıcı deneyimini kesintisiz iyileştirmek.
-
-
Üst Düzey Yöneticilik ve Strateji
-
Pozisyonlar: Müşteri Hizmetleri Direktörü, Operasyon Direktörü veya COO.
-
Sorumluluklar: Kurum stratejilerine müşteri odaklı bakış açısı katmak, departmanlar arası sinerji oluşturmak ve uzun vadeli büyüme planlarını yönlendirmek.
-